私の所属する沖縄県産業振興公社の中小企業支援センターでは、窓口相談の一環として、サブマネージャーによるセミナーを開催しています。
毎回異なるテーマを取り上げており、すべての回にご参加いただくことはもちろん、興味のあるテーマだけを選んでご参加いただくことも可能です。
どなたでも受講でき、参加費は無料です。ぜひお気軽にご参加ください。
このセミナに参加していただくと下記がわかります。
マニュアル化の前にやる業務の見える化と改善
「マニュアル化の前にやること！！業務改善の進め方」
いきなりのマニュアル化は勿体無い
人手不足への対応や技術承継を目的に、業務マニュアルを作成する企業が増えています。
最近では、動画を活用したマニュアル作成ツールやAIを活用したサービスも増え、以前よりも手軽にマニュアルを作れるようになってきました。
ただし、ここで大切なのが、
「今やっている仕事を、そのままマニュアルにしてよいのか？」
という視点です。
非効率な作業やムダな手順が残ったままマニュアル化してしまうと、その非効率な仕事のやり方まで標準化してしまうことになります。
マニュアル化の前に業務の見える化
そのため、マニュアルを作る前に、まずは現在の業務を見える化し、
「この仕事は本当に必要なのか」
「もっと簡単にできないか」
「同じような作業を何度もしていないか」
「待ち時間や探す時間が発生していないか」
といった視点から業務を見直すことが重要です。
今回のセミナーでは、
マニュアル作成の前段階となる「業務の見える化」と「業務改善」
を中心に、皆さまと一緒に実際に手を動かしながら進めていきます。
こんなお悩みはありませんか？
「自社の業務が非効率に感じる」
「業務を効率化したいけれど、何から始めればよいかわからない」
「これからマニュアルを作ろうとしている」
「マニュアル化とあわせて業務改善も進めたい」
このようなお悩みをお持ちの中小企業経営者・管理職の方には、特におすすめの内容です。
セミナーでは、
- マニュアル作成前に行う「業務の見える化」
- 業務改善の着眼点
- マニュアル化の方法
などについて、超・基本からやさしく解説します。
さらに今回は、「業務の見える化Excelシート」を使いながら、自社の業務を実際に棚卸ししていただきます。
ただ話を聞くだけではなく、
「自社ではどの業務を見直すべきなのか」
をその場で整理していただく、実践型のセミナーです。
セミナー終了後には個別相談も受け付けていますので、自社の業務改善やマニュアル化について具体的に相談したい方も、ぜひこの機会をご活用ください。
開催概要
日時
令和8年9月25日（金）14:00～15:30
会場
沖縄県産業振興公社 第1会議室
（沖縄産業支援センター内）
定員
15名
受講料
無料
講師
渡邊 悠輝
中小企業支援センター サブマネージャー
ご参加にあたっての注意点
今回はExcelを使った実践形式のセミナーです。
ご参加の際は、以下についてご確認ください。
- あらかじめ送付するExcelシートをパソコンにダウンロードしてください
- 当日はご自身のパソコンをご持参ください（スマートフォン不可）
- Excelの基本操作ができる方を対象としています
お申し込み
以下のお申し込みフォームからお申し込みください。
https://okinawa-ric.jp/news/seminar/post-295-5-2.html
「マニュアルを作る前に、まず仕事のやり方そのものを見直す」
これをきっかけに、自社の業務を一度整理してみませんか？
皆さまのご参加をお待ちしております。
【お問い合わせ】
（公財）沖縄県産業振興公社
中小企業支援センター 茶谷（ちゃや）
〒901-0152
那覇市小禄1831-1
沖縄産業支援センター4F
※有料駐車場3時間無料
TEL：098-859-6237
FAX：098-859-6233
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